自研軟體 — 日達一企業社

你每個月收到的帳單，就是它算出來的

一開始是單機版，資料存在自己電腦裡。人多了以後不夠用—— 同事各自算各自的，靠 NAS 同步資料庫檔案，同時開就會打架。後來我們把它改寫成公司內部自架的網頁版，資料集中在一台資料庫伺服器上，誰改了哪一筆表數都有紀錄。

改版最怕的是「新系統算出來的錢跟舊的不一樣」。所以上線前我們把兩套系統的計費結果逐欄比對， 19,290 個計費欄位完全一致才准上線。

一戶多機、一機一約

同一家客戶可以掛多台機器，每台各有自己的免費張數與單價，不必勉強套同一份合約。

保留與互抵

免費張數沒用完自動累積到下期；黑白與彩色以金額等值互相折抵超印費，抵完只收月租費。

郵件自動抄表

收機器寄來的計數通報信，自動比對機台、帶入本月表數。人工確認後才寫進帳。

不只算錢

耗材進出與庫存、廠商、維修保養紀錄、碳粉用量排行都在同一套系統裡。

明細表與報表

計張明細表可直接列印或存成 PDF 給客戶，另可匯出 Excel／CSV 給會計出帳。

每一筆都有紀錄

「這筆表數是誰改的、什麼時候改的」從第一天就記著——出帳有爭議時查得到。

每月抄表：輸入本期表數，系統即時算出使用張數、保留張數結轉、超印與本期金額。手機上可左右滑動看完整表格。

計張明細表：每個客戶一張，可直接列印或另存 PDF。表上連折抵怎麼算的都寫出來。

畫面中的客戶名稱、機號與金額皆為示範資料，非實際客戶資料。

掃描到電腦，一顆按鈕設定完成

「掃描到資料夾」要設定的東西比看起來多：建資料夾、給權限、開防火牆、讓服務開機自動起來。少一步就是掃描傳到一半卡住，或者隔天早上突然不能用。這支工具把整條流程包成一顆按鈕。

它處理掉的事

登出電腦也能收掃描。服務以系統身分在開機時就啟動，不必等有人登入 Windows——這是多數 FTP 工具做不到的一點。
被動埠範圍一併開通。舊做法沒處理這段，是「掃描傳到一半卡住」最常見的原因。
設定完自我測試。自己當客戶端連自己一次，確認真的通了才跟你說完成。
設定資訊直接給你。主機位址、埠、帳號、密碼、傳輸模式列在畫面上，照著填進影印機面板即可。

為什麼要自己寫

舊版是 2012 年的工具，把原廠公用程式包一包再自動設定，換到新版 Windows 就開始出狀況。
現在這版不含任何原廠檔案，FTP 服務本身自己實作，Windows 10 以上都能跑。
單一執行檔，客戶電腦上不必先裝別的東西。

一鍵FTP：左邊選好掃描資料夾按下去就完成，右邊是要填進影印機面板的設定，可以一鍵複製全部。

畫面中的內網位址與密碼已遮蔽。

技師到府時帶著的隨身工具

客戶換一台新電腦，或是員工離職要交接，最麻煩的不是搬機器，是搬資料—— 文件在哪、Outlook 的信件檔掛在哪、哪些是快取不用搬、搬完有沒有搬完整。這支工具就是為了讓交接不靠記性。

離職交接資料備份

掃描來源 → 複製到備份位置 → 驗證備份完整性 → 清除本機檔案。每一步都有紀錄，最後產出備份報告。

先預覽再動手

可先跑預覽模式，看清楚會搬哪些、清哪些、需要多少空間，確認後才真的執行。

會抓容易漏掉的東西

Outlook 掛載中的資料檔、放在 OneDrive 裡的資料夾、備份範圍外的檔案，都會標出來提醒。

現場疑難排除

建立掃描共享、清卡住的列印工作、重整 DNS、查看網路狀態、快速清理暫存。

日達一服務小幫手主畫面，分為系統工具、下載專區、掃描設定、系統維護與交接四個區塊

服務小幫手：功能分成系統工具、下載專區、掃描設定、系統維護與交接四區。單一執行檔約 100 KB，客戶電腦零安裝，用完直接刪掉。

這些工具不對外賣，我們自己每天在用。